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Inscriptions / Réinscriptions en doctorat

 

Pour bien comprendre

L’inscription en doctorat est double. Le doctorant doit s’inscrire à la fois à l’école doctorale et à l’Université de rattachement. Une année doctorale débute en septembre et se termine en août de l'année suivante. Une réinscription annuelle est ensuite nécessaire.

Pour l’année universitaire 2025/2026, les inscriptions et dépôts de projets sont ouverts. 

IMPORTANT : L'inscription en doctorat doit être renouvelée à chaque début d'année universitaire jusqu'à la soutenance.
  • Date limite d'inscription: 12 décembre 2025 (pour les doctorants ayant un contrat de travail débutant avant fin décembre 2025)
  • Date limite d'inscription: 3 avril 2026 (pour les doctorants ayant un contrat de travail débutant après le 1ier janvier 2026 uniquement)

Parcours d'inscription

 Procédure d'inscription :
  • Les chercheur.euses HDR de l'ED vont déposer des projets de thèse sur ADUM.
  • Les futurs doctorant.es pourront candidater aux projets de leur choix ou valider le projet auquel ils ont été affilié sur ADUM.
  • Une fois le financement sur 3 ans de la thèse obtenu, le dossier bascule dans la section inscription d'ADUM qui se fait en 4 étapes :
    1. le doctorant s'inscrit sur ADUM et joint toutes les pièces justificaves demandées.
    2. l'administration de CanBioS vérifie que les pièces justificatives sont correctes et complètes et valide la première étape.
    3. le laboratoire de recherche vérifie les éléments scientifiques de la thèse et valide la deuxième étape.
    4. la direction de l'école doctorale valide complètement l'inscription pédagogique lors de la troisième étape, ce qui transmet automatiquement le dossier à l'université. Une fois que l'université à vérifié tout le dossier et que le doctorant à payé ses frais d'inscription, la quatrième étape est validée et le doctorant est inscrit pour sa première année de thèse.

J'entre en première année de doctorat à partir d'octobre de l'année en cours

Après confirmation de l'école doctorale que je peux m'inscrire sur ADUM, je suis la procédure.

Si j'ai réussi le concours de l'ED, je trouve ici la convention individuelle de formation à remplir.

Je trouve tous les documents à télécharger sur mon espace ADUM ou sur les sites des établissements (voir ci-après - procédures établissement).

Concernant la charte informatique, je vous remercie de ne mettre que l'annexe (pour l'UCBL).

L'inscription en doctorat est double et comprend à la fois ; l'inscription pédagogique par l'école doctorale et l'inscription administrative par l'établissement.

Après validation de l'inscription administrative, vous serez intégré à la liste de diffusion des doctorants de l'école doctorale (mail professionnel uniquement)

Rappel: à compter d'octobre de l'année prochaine, vous serez dans l'année supérieure quel que soit votre date de début de contrat ou votre date d'inscription. Ex: Je m'inscris entre septembre et décembre 2025, je vais devoir m'inscrire en D2 en octobre 2026 et si je m'inscris entre janvier 2026 et avril 2026, je vais devoir m'inscrire en D2 en octobre 2026

J'entre en première année en VAE


Je m'inscris uniquement si je soutiens dans l'année en cours. Une fois inscrit, je pourrai faire la procédure de soutenance.

Le doctorat à l’École Doctorale CanBioS est accessible dans le cadre de la VAE pour les candidats qui souhaitent faire reconnaître leur expérience professionnelle comme équivalent d’un diplôme de Master 2.

Contact :
Rôles :
  • Le Conseil de l’École Doctorale valide les candidatures à une inscription en thèse dans le cadre d’une VAE.
  • Le Bureau de l’École Doctorale assiste la Direction pour examiner les demandes de VAE pour équivalent M2 ou inscription en thèse.
Conditions d’admission :

Pour être candidat à l’ED CanBioS : le candidat doit être titulaire d’un diplôme français conférant le grade de Master M2 (ou diplôme d’ingénieur avec stage dans une unité de recherche), ou d’un diplôme étranger de niveau équivalent incluant une formation à la recherche.

Si cette condition n’est pas remplie, le chef d’établissement peut, par dérogation et sur proposition du Bureau de l’École Doctorale, inscrire en doctorat des personnes ayant effectué des études d’un niveau équivalent ou bénéficiant de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

J'entre en deuxième et troisième année en octobre


Je demande ma réinscription en déposant tous les documents demandés pour le CSI sur ADUM.

J'entre en quatrième année (et +) en octobre sans soutenance avant fin décembre


Je demande ma réinscription en déposant tous les documents demandés pour le CSI sur ADUM.

J'entre en quatrième année (et +) en octobre avec soutenance entre octobre et décembre

Je demande ma réinscription ET je suis en parallèle la procédure inscrite dans l'onglet "soutenance". Sans votre dossier de soutenance validé sur ADUM, votre demande d'inscription ne sera pas validée.

Procédure établissements

Selon votre établissement d'inscription, il faut alors prendre connaissance des procédures internes auprès du service des études doctorales :
Pour vous inscrire administrativement, le Service des Etudes Doctorales de votre établissement de rattachement (Lyon 1,INSA Lyon, ENS Lyon ou VetAgroSup) vous demandera un certain nombre de justificatifs et le paiement des droits d'inscription.