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Soutenances de thèses
Modalités pour la soutenance de thèse
Les modalités de soutenance de la thèse sont définies par l’arrêté du 25 mai 2016 ainsi que par les règles spécifiques à chaque établissement. La doctorante ou le doctorant doit donc se référer aux dispositions en vigueur dans son établissement d’inscription afin de constituer son dossier de soutenance.
Vous pouvez consulter le site web officiel de l’université pour connaître la procédure.
L’autorisation de soutenir la thèse est accordée par la direction de l’établissement d’inscription, après avis de la direction de l’École doctorale.
Les critères exigés par CanBioS pour autoriser la soutenance sont les suivants :
Vous pouvez consulter le site web officiel de l’université pour connaître la procédure.
L’autorisation de soutenir la thèse est accordée par la direction de l’établissement d’inscription, après avis de la direction de l’École doctorale.
Les critères exigés par CanBioS pour autoriser la soutenance sont les suivants :
- Avoir suivi les formations requises ;
- Disposer d’au moins une publication en lien avec le sujet de thèse. Les brevets sont considérés comme des publications. En revanche, les articles de revue ne sont pas pris en compte comme publications issues du travail de thèse. À titre exceptionnel, un article soumis ou en cours de préparation, dont la doctorante ou le doctorant est premier auteur, peut être accepté s’il figure dans le manuscrit.
La proposition de jury et de rapporteurs, établie par l’établissement, est validée par la direction de l’ED CanBioS uniquement si les conditions de formation et de publication sont remplies. La composition du jury doit par ailleurs respecter les règles de l’établissement d’inscription, qui en assure la validation finale.
Critères pour la soutenance de thèse
Pour pouvoir soutenir votre thèse, plusieurs critères et étapes doivent être respectés.
Astuce : vérifiez tous vos documents et pré-requis plusieurs semaines avant la date limite pour éviter tout retard ou refus de soutenance.
1. Critères obligatoires avant soutenance
Avant de pouvoir déposer votre dossier de soutenance, vous devez avoir rempli les conditions suivantes :
2. Périodes interdites pour les soutenances
Les soutenances ne peuvent pas avoir lieu du 24 juillet 2026 au soir au 17 août 2026 au matin.
3. Calendrier et étapes de préparation sur ADUM
Voici le calendrier à respecter pour organiser votre soutenance :
Astuce : vérifiez tous vos documents et pré-requis plusieurs semaines avant la date limite pour éviter tout retard ou refus de soutenance.
1. Critères obligatoires avant soutenance
Avant de pouvoir déposer votre dossier de soutenance, vous devez avoir rempli les conditions suivantes :
- Formation : 60 heures de formation validées (sauf VAE), incluant obligatoirement une formation sur l’intégrité scientifique et l’éthique.
- Congrès : attestation de participation à au moins un congrès international.
- Publication : soumission ou publication d’un article en tant que premier auteur.
2. Périodes interdites pour les soutenances
Les soutenances ne peuvent pas avoir lieu du 24 juillet 2026 au soir au 17 août 2026 au matin.
3. Calendrier et étapes de préparation sur ADUM
Voici le calendrier à respecter pour organiser votre soutenance :
- J-16 semaines (pour les soutenances de septembre et octobre) / J-12 semaines (autres soutenances) : inscription sur ADUM avec pré-requis et dates de soutenance validés
- J-10 semaines avant la soutenance : proposition des rapporteurs et des membres du jury
- Au plus tard 8 semaines avant la soutenance :dépôt sur ADUM du fichier électronique du manuscrit (version PDF transmise aux rapporteurs)
- Dépôt des CV de tous les membres extérieurs à l’Université Lyon 1, y compris les rapporteurs
4. Procédures du jury
Pour toutes les soutenances de thèse, le jury doit respecter les règles suivantes :
- Deux évaluateurs externes sont obligatoires.
- Respecter strictement les procédures communiquées par l'université Lyon 1 (voir le guide officiel sur ADUM).
Où puis-je trouver des informations sur l'organisation des soutenances de thèse ?
Les informations concernant les soutenances de thèse ne sont pas publiées directement sur les sites web des écoles doctorales.
Vous pouvez consulter le site web officiel de l'université pour connaître la procédure.
Vous pouvez consulter le site web officiel de l'université pour connaître la procédure.
Dois-je me réinscrire ?
Pour les soutenances en 2025
- Avant fin septembre : l’inscription de l’année suffit, sauf pour les étudiants de l’INSA et VetAgro Sup, pour lesquels la réinscription est obligatoire à partir du 1er septembre.
- Entre octobre et fin décembre : la réinscription est nécessaire (sans frais d’inscription ni CVEC pour l’UCBL).
Sur ADUM :
- Choisir "J’initie ma demande de réinscription" et dépose les documents demandés.
- Cliquer sur "Je souhaite effectuer ma demande de soutenance".
- Cette demande ne peut être faite qu’à partir du 3 juin 2025.
Pour les soutenances à partir de 2026 :
La réinscription est obligatoire avec paiement des frais d’inscription et de la CVEC.
Après validation du CSI :
Aller sur ADUM et choisir "J’initie ma demande de réinscription", dépose les documents demandés et cliquer sur "Je soumets mon inscription".
Après la soutenance
Si une adresse personnelle a été fournie sur ADUM, vous serez ajouté à la liste de diffusion doctorale et recevrez :
- Certificat de diplôme et diplôme
- Le certificat de diplôme ne sera délivré qu'une fois que l'établissement aura reçu tous les documents relatifs à la soutenance.
- Le diplôme sera fourni ultérieurement par l'établissement.
- L'école doctorale n'est pas habilitée à délivrer le diplôme.
Listes de diffusion : après la soutenance, l'adresse professionnelle est supprimée des listes de diffusion des doctorants.
